稽核要調三個月前的訪客紀錄,翻箱倒櫃找簿子
訪客到了用電話、廣播找被訪員工,效率差又不專業
填完躺在試算表裡,不會通知人、不會留成聯絡資料
系統直接產生印刷用立牌頁,貼在警衛室就能用
訪客送出當下,被訪窗口或總務信箱立刻收到通知信
櫃檯平板開著表單,送出自動歸位讓下一位填
全部登記依時間留存,關鍵字搜尋、CSV 匯出,稽核直接交件
需要換證的廠區可要求上傳證件照,僅管理端可見
同一位廠商業務再次來訪,歷史紀錄一頁看完
用內建模板 30 秒建好,欄位可自訂
貼在警衛室或櫃檯,訪客掃碼即填
被訪窗口即時收到信,紀錄自動歸檔
不用。列印一張 QR 立牌貼在警衛室就能上線;櫃檯有平板的話,開啟駐點模式讓訪客輪流填。
可以。每筆登記都有時間戳記,依日期與關鍵字搜尋,一鍵匯出 CSV 交件,比翻紙本簿子快得多。
訪客送出登記的當下,指定窗口(被訪者或總務信箱)立刻收到通知信,內含訪客姓名、公司與事由。
填寫資料僅後台登入可見;若開啟同意勾選,每筆資料都留有同意紀錄與時間戳,符合個資法留存要求。